Контроль работы IT компании

После того как проект оптимизирован и утвержден, Менеджер дает ему старт.

1) каждый сотрудник, для которого в проекте назначены задачи, получает в удобной форме выжимку только своих задач проекта. Выжимка (Web-страничка с простым интерфейсом) содержит запланированные сроки выполнения задачи, плановое время на ее выполнение, инструкции к выполнению и т.д.;

2) выполняя проектные задачи, сотрудник проставляет в календаре Web-странички время, которое он фактически потратил на выполнение задачи. Значение ставится в той дате календаря, когда он работал над задачей. Данные автоматически передаются Менеджеру Проектов;

3) Менеджер Проектов утверждает или отклоняет результаты выполнения работ сотрудниками.

Весь процесс, как уже отмечалось, максимально упрощен и автоматизирован, что дает важную легкость в использовании. Для ведения переписки и документов для каждого из проектов создается Web-сайт. Сайт имеет специальный (настраиваемый) дизайн, оптимизированный именно для проектного управления.

Важно отметить, что фальсификация данных со стороны сотрудников (о времени, которое затрачено на выполнение задачи, и дате, когда задача выполнялась) легко обнаруживается Менеджером Проекта. Не будем углубляться в подробности, как организуется эффективная рабочая дисциплина, заметим лишь, что Менеджер Проекта видит больше, чем сотрудник, и легко раскрывает малейшие нестыковки и фальсификации.