Мы подошли к самой сложной, важной и непривычной части работы Менеджера Проекта — контролю хода выполнения и управлению изменениями проекта. Невнимательное отношение Менеджера к этой стадии способно полностью дискредитировать технологию и свести на нет все преимущества.

Как только стартовал план, сотрудники получили задачи и начали их выполнять, система MSProjectServer 2003 выводит ряд показателей текущего состояния проекта. Показатели настраиваются при дизайне системы под конкретную организацию и позволяют в каждый момент времени моментально оценить, что происходит с проектом. Охватывают они все важнейшие аспекты: успеваемость по срокам, расход бюджета проекта, загрузку ресурсов. Это те преимущества, которые дает сам инструмент.

Конечно, обладая системой проектных показателей, детальной информацией и знаниями техники проектного управления, Менеджер имеет четкое представление о том, что происходит с проектом. Однако главная задача — анализируя эти знания, выбирать те управленческие действия, которые ведут проект к успеху. Управлять изменениями проекта — ответственнейшая задача Менеджера Проекта. Требуется знание общих управленческих дисциплин, четкое видение целей проекта, глубокое знание своей организации и, конечно же, большой авторитет. Все это в конечном счете и дает результат — успешен проект или нет.

Технически же процесс управления выглядит несложно. Менеджер своевременно вносит согласованные изменения в состав будущих работ по проекту. Инструмент позволяет делать это быстро.