Пилотная эксплуатация и формирование Проектного Офиса

Запуск системы в пилотную эксплуатацию заключается в переводе части деятельности организации на управление посредством проекта. На этом этапе вылавливаются недоработки, отшлифовываются детали технологических цепочек и регламентов.

Важной вехой на этом этапе является создание отдельной небольшой организационной структуры, называемой Проектным Офисом. Проектный Офис ответственен за бесперебойную работу системы проектного управления.

Что это значит?

Во-первых, управление корпоративными шаблонами и поддержание их актуальности (стандартные фрагменты проектных планов, упомянутых выше). Ведь шаблоны постоянно используются Менеджерами Проектов, содержат нормы времени на выполнение типовых задач, фазы, роли и другие, стандартизированные в пределах организации нормы выполнения типовых объемов работ.

Во-вторых, ведение базы знаний организации, сохранение истории компании и анализ успешности проектов.

В-третьих, техническая и методическая поддержка инструментария.



Роль Проектного Офиса трудно переоценить. Успешная будущая работа всей системы корпоративного управления проектами зависит от профессионализма сотрудников Проектного Офиса.

Ввод системы в промышленную эксплуатацию

Мы подошли к тому моменту, когда по результатам пилотной эксплуатации и произведенных доработок система признается готовой к запуску в промышленную эксплуатацию. Ему предшествуют ряд организационных, подготовительных и «вдохновляющих» мероприятий. Подобно запуску ракеты на космодроме Байконур: «…протяжка один… протяжка два… протяжка три… Запуск!»

Почему важно продумать мероприятия? По одной простой причине. В первые месяцы работы системы проектные планы и шаблоны еще далеки от совершенства, опыта и результатов нет. Менеджеры Проектов испытывают большие нагрузки по постоянному перепланированию и отслеживанию проектов. Энтузиазм сотрудников резко падает. К этому нужно быть готовым, удвоить усилия по контролю и соблюдению производственных регламентов и спокойно пройти первые сложности. Все быстро становится на свои места, и организация получает первые результаты.