Сложнее всего дается Менеджерам Проекта регулярное наблюдение за ходом выполнения проекта. MSProject 2003 предоставляет полную текущую картину о состоянии всех проектов. Обязанность Менеджера грамотно использовать эту информацию - и действовать. Самые большие неприятности возникают потому, что:

1) Менеджер Проекта вовремя не обратил внимание на какие-то детали проекта и не предпринял необходимые действия;

2) сотрудники не ввели первичную информацию в систему.

Первая сложность - на совести исключительно Менеджера Проекта, а вот как быть со второй?

С одной стороны, вводятся регламенты, предписывающие сотрудникам обязательно отмечать выполнение задач и, что важно, если они не могут выполнить свои задачи в соответствии с планом, публиковать на сайте проекта формализованные Вопросы и Риски. С другой стороны, Менеджер Проекта обязан постоянно контролировать, какие задачи на данный момент не выполнены.

Регулярное наблюдение за проектом, внесение верных корректировок — основное требование к его качественному выполнению. Далее по важности следует владение инструментом MSProject, теорией проектного менеджмента и общими управленческими дисциплинами.

Организация проектных документов

Вместе с организацией автоматизированной публикации проектных планов и назначения проектных задач сотрудникам большое значение имеет удобство организации документов проекта. Помимо соглашений, что и где должно храниться на сайте проекта, важно настроить УДОБНЫЕ алгоритмы обмена проектной информацией между членами рабочей группы. Благо компания Microsoft очень помогла, создав функциональную базу для написания регламентов и удобных способов извещения о важных событиях проекта.

На этапе проектирования и внедрения разрабатываются правила обеспечения коммуникации, как правило, индивидуальные для каждой организации.