В особом выигрыше - руководящий персонал. Прежде всего, Вы будете знать «кто?», «что?» и «когда?» дела­ет, а также - «что он должен был де­лать согласно ранее утвержденного плана». Для Вас перестанет играть роль фактор Вашего присутствия в офисе. Вопрос прозрачности работы всех сотрудников важен для органи­зации эффективного взаимодействия между ними.

Программа поможет в оценке рабо­ты подчиненных, а также поможет до­биться целевой загрузки сотрудников. Это означает, что они будут знать, ка­кие задачи подлежат решению до кон­ца дня, недели и месяца.

Создается работающая взаимо­связь «стратегические планы - ежед­невное действие». Цели компании и конкретных подразделений распи­сываются до ежедневных действий каждого работника, и безошибочно контролируется их исполнение в срок. Удобство MS Outlook заключается и в том, что он позволяет детально и, в то же время, удобно спланировать выполнение разных типов задач по сроку и повторяемости.

Вы научите людей следовать своим должностным инструкциям, поскольку они будут переведены в календарь выполнения задач в рамках недели (

Как следствие: повышается ско­рость движения информации и задач. Процессы делегирования и отчетнос­ти автоматизируются и приводятся к единым стандартам, занимая мини­мум времени у подчиненных и руко­водства.План распределения времени), в ре­зультате чего у каждого сотрудника будет картина работ на неделю - это просто, наглядно и мотивационно.